中國郵政是最主要的錄取通知書寄遞服務(wù)企業(yè),承載著為高考招生順利實(shí)施和千萬考生切身利益“保駕護(hù)航”的重任。為全力保障高考錄取通知書在寄遞過程中安全、可靠、可控,廣大考生及時收到錄取通知書,安徽省郵政分公司開辟寄遞全環(huán)節(jié)“綠色通道”。
全省各地郵政分公司與高校簽訂服務(wù)協(xié)議,實(shí)行“一校一協(xié)議、一校一代碼”。配合高校做好郵件信息錄入、面單打印、郵件封裝等輔助工作,在信息系統(tǒng)中使用“國內(nèi)錄取通知書”專用產(chǎn)品收寄;使用專門封套、專用袋牌等封裝用品,給予特殊標(biāo)記,及時收寄、及時發(fā)運(yùn)。
各生產(chǎn)環(huán)節(jié)執(zhí)行專人、專區(qū)、單封、單交操作,在指定區(qū)域單獨(dú)處理,與其他快遞郵件分開操作,逐件掃描、校驗,同時進(jìn)行人工地址核對。投遞部門對高考錄取通知書郵件進(jìn)行單獨(dú)開拆處理、逐件掃描勾核。投遞前與收件人電話聯(lián)系,請收件人提前準(zhǔn)備好證件。投遞過程中,郵件隨身攜帶,按址上門投交收件人本人或收件人指定的代收人。投交郵件時,驗視收件人、代收人有效身份證件,對詳情單上標(biāo)有準(zhǔn)考證號碼的,還要核對準(zhǔn)考證號碼。
全省郵政對所有高考錄取通知書按照特殊安全類郵件標(biāo)準(zhǔn)做好主動客服,11183客服中心優(yōu)先處理高考錄取通知書服務(wù)工單。(方懷銀)